Hoe wij met je gegevens omgaan

Een vaststellingsovereenkomst bevat persoonlijke informatie: je salaris, je functie, soms je gezondheid. Daar gaan we zorgvuldig mee om.

Wij werken volgens de AVG. We hebben vastgelegd welke gegevens we verwerken, waarvoor en hoe lang (register van verwerkingen). We hebben de risico's van onze werkwijze beoordeeld in een privacy-effectbeoordeling (DPIA), en we sluiten verwerkersovereenkomsten met de partijen die gegevens voor ons verwerken.

AI, maar niet met je naam. We gebruiken AI (Claude, van Anthropic) als hulpmiddel bij het beoordelen van je VSO. Voordat je stukken daarheen gaan, vervangen we op onze eigen computer namen, adressen en andere gegevens waarmee je herkenbaar bent. De AI krijgt dus gepseudonimiseerde tekst. Anthropic gebruikt die niet om zijn modellen te trainen. Elk advies wordt beoordeeld door een jurist; de AI beslist niets.

Europese AI-verordening. We volgen de Europese AI-verordening (AI Act). We zetten AI alleen in als hulpmiddel, wie ermee werkt weet hoe je dat verantwoord doet, en we zijn er open over dat we AI gebruiken.

Beveiliging. Onze computers en back-ups zijn versleuteld. We controleren elk kwartaal of onze beveiliging werkt, en we testen of we onze back-ups kunnen terugzetten. Onze informatiebeveiliging is ingericht volgens de norm ISO 27001.

Niet langer dan nodig. Word je geen klant, dan verwijderen we je aanvraag en documenten binnen drie maanden. Na afronding van je zaak verwijderen we de koppeling tussen je naam en de gepseudonimiseerde stukken. Het dossier zelf bewaren we tien jaar, zodat we vragen over ons advies ook later nog kunnen beantwoorden.

Je BSN hoeft niet mee. Je hebt je burgerservicenummer bij ons niet nodig. Staat het in je document, maak het dan bij voorkeur onleesbaar voordat je uploadt.

Gaat er iets mis? Dan registreren we dat, beoordelen we het en melden we het waar nodig bij de Autoriteit Persoonsgegevens en bij jou.

Meer weten? Lees onze privacyverklaring of mail naar service@ontslagjuristen.nl.