Privacyverklaring

Laatst bijgewerkt: 23-09-2026 · versie 2.0

Deze privacyverklaring geldt voor Ontslagjuristen.nl, gevestigd aan Westeinde 703, 2512 KL Den Haag, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 27261958 (hierna: “wij”). Wij zijn verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die je via deze website of per e-mail met ons deelt.

1. Welke gegevens verzamelen wij?

• Contactgegevens die je zelf invult: naam, e-mailadres en telefoonnummer.
• Je toelichting en je vaststellingsovereenkomst: het document dat je uploadt of meestuurt, inclusief de persoonsgegevens die daarin staan — zoals je geboortedatum, adres, functie, salaris en de naam van je werkgever.
• Gegevens die tijdens onze dienstverlening ontstaan: onze correspondentie met jou en met je werkgever, onze adviezen en de gegevens die wij nodig hebben om te factureren.
• Technische gegevens zoals je IP-adres, uitsluitend voor beveiliging en misbruikpreventie.

2. Waarvoor gebruiken wij je gegevens?

Wij verwerken je gegevens alleen voor de volgende doelen, met de daarbij vermelde wettelijke grondslag:

Wij gebruiken je gegevens niet voor marketing zonder je aparte toestemming, en wij verkopen je gegevens nooit aan derden.

3. Vertrouwelijkheid van je documenten en de inzet van AI

Je geüploade document wordt via een beveiligde verbinding rechtstreeks aan de behandelend jurist gemaild en niet permanent op de webserver opgeslagen. Onze juristen behandelen alle stukken strikt vertrouwelijk.

Bij de beoordeling van je vaststellingsovereenkomst gebruiken wij een AI-hulpmiddel van een externe leverancier (zie artikel 5). Daarbij gelden de volgende waarborgen:

• Pseudonimisatie vooraf. Voordat wij je document voor dit doel gebruiken, verwijderen of vervangen wij automatisch de gegevens waarmee je direct identificeerbaar bent: je naam, adres, woonplaats, geboortedatum, burgerservicenummer, telefoonnummer, e-mailadres, bankrekeningnummer en de naam van je werkgever en van betrokken medewerkers.
• Menselijke beoordeling. Het AI-hulpmiddel ondersteunt onze jurist bij de analyse. De inhoudelijke beoordeling, het advies en elke brief aan je werkgever zijn en blijven mensenwerk.
• Geen geautomatiseerde besluitvorming. Er worden over jou geen besluiten genomen die uitsluitend op geautomatiseerde verwerking berusten, zoals bedoeld in artikel 22 AVG.
• Geen hergebruik. Onze AI-leverancier mag de gegevens uitsluitend verwerken om ons de dienst te leveren. Hergebruik voor eigen doeleinden, waaronder het trainen van AI-modellen, is contractueel uitgesloten.

4. Hoe lang bewaren wij je gegevens?

• Word je cliënt: dan bewaren wij je dossier tien jaar na afsluiting van de zaak, aansluitend bij de wettelijke bewaartermijnen. Onze financiële administratie bewaren wij zeven jaar, op grond van de fiscale bewaarplicht.
• Word je geen cliënt: dan verwijderen wij je aanvraag en je document binnen drie maanden.
• Bij onze AI-leverancier: worden de aangeboden gegevens binnen dertig dagen verwijderd.
• De sleutel waarmee de pseudonimisatie kan worden teruggedraaid bewaren wij gescheiden en uitsluitend zolang je dossier loopt.

5. Met wie delen wij gegevens?

Wij delen je gegevens alleen met partijen die noodzakelijk zijn voor onze dienstverlening, en alleen voor zover dat voor hun taak nodig is:

Met al deze partijen hebben wij verwerkersovereenkomsten gesloten. Zij mogen je gegevens uitsluitend verwerken volgens onze instructies en niet voor eigen doeleinden.

De verwerking door Anthropic PBC vindt plaats in de Verenigde Staten en dus buiten de Europese Economische Ruimte. Als passende waarborg voor die doorgifte gelden de door de Europese Commissie vastgestelde standaardbepalingen inzake gegevensbescherming (modelcontractbepalingen), in combinatie met de pseudonimisatie uit artikel 3. Je kunt een kopie van deze waarborgen bij ons opvragen via service@ontslagjuristen.nl.

Schakelen wij in jouw zaak een advocaat, deurwaarder of andere externe dienstverlener in, dan gebeurt dat alleen in overleg met jou en op jouw instructie. Verder verstrekken wij je gegevens alleen aan derden wanneer een wettelijke verplichting ons daartoe dwingt.

6. Hoe beveiligen wij je gegevens?

• Verzending van en naar deze website verloopt via een versleutelde verbinding (TLS).
• De apparaten waarop wij dossiers verwerken zijn versleuteld en met een wachtwoord beveiligd.
• Alleen de behandelend jurist heeft toegang tot je dossier.
• Documenten worden gepseudonimiseerd voordat zij voor AI-analyse worden gebruikt.
• Tracking- en advertentiecookies worden alleen geplaatst als je daar vooraf toestemming voor geeft (zie artikel 8).

7. Jouw rechten

Je hebt het recht op inzage, rectificatie en verwijdering van je gegevens, op beperking van de verwerking, op overdraagbaarheid van je gegevens, en het recht om bezwaar te maken tegen verwerking op grond van een gerechtvaardigd belang. Toestemming die je hebt gegeven, kun je altijd intrekken.

Stuur je verzoek naar service@ontslagjuristen.nl. Wij reageren uiterlijk binnen vier weken en in ieder geval binnen de wettelijke termijn van één maand. Ben je niet tevreden over hoe wij met je gegevens omgaan, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (autoriteitpersoonsgegevens.nl).

8. Cookies, statistieken en advertenties

Deze website gebruikt Google Analytics en Google Ads, maar alleen als je daar in de cookiemelding toestemming voor geeft. Zonder toestemming worden er geen cookies geplaatst en gaat er geen gegeven naar Google.

Geef je toestemming, dan plaatst Google cookies (_ga en _gcl_*) waarmee wij zien welke pagina’s bezocht worden en welke advertentie tot een aanvraag leidde. Google mag je bezoek dan ook gebruiken om je elders advertenties van ons te tonen. Wat je in de formulieren of de rekenhulp invult, gaat nooit naar Google. Gegevens kunnen naar de Verenigde Staten gaan onder het EU-VS Data Privacy Framework. Wij bewaren de statistieken 14 maanden.

Heb je de cookies geaccepteerd, dan kunnen wij de advertentiegegevens die daardoor bij Google worden verwerkt niet zelfstandig beïnvloeden; dat regel je bij Google zelf via myadcenter.google.com. Je kunt je toestemming altijd intrekken via “Cookievoorkeuren” onderaan de pagina; de cookies worden dan meteen verwijderd.

9. Wijzigingen in deze privacyverklaring

Wij passen deze verklaring aan wanneer onze werkwijze of de regelgeving daartoe aanleiding geeft. De actuele versie staat altijd op onze website, met de datum van de laatste wijziging bovenaan. Bij een ingrijpende wijziging informeren wij lopende cliënten daar actief over.

10. Contact

Vragen over deze privacyverklaring? Neem contact op via service@ontslagjuristen.nl of 06-28713039.